Information ist für jeden Menschen und für alle Unternehmen und Organisationen unverzichtbar. Information ist jedoch kein Selbstzweck, sondern dient der Übermittlung bzw. dem Austausch von Sachverhalten, Erkenntnissen, Anweisungen oder Gedanken, also der Kommunikation.
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Da sich kein Mensch und keine Institution oder Organisation alles "merken" kann, liegt der Einsatz von Datenbanken nahe. Allerdings sind Datenbanken nicht ideal für die Speicherung und das Wiederfinden von sprachlicher Information:
Volltextdatenbanken können zwar alle Texte speichern und auch alle Wörter wiederfinden. Es fehlt ihnen aber die Möglichkeit, Wörter in einer bestimmten Bedeutung zu finden. Strukturierte Datenbanken, darunter als deren Hauptform die relationalen Datenbanken, sind Datenspeicher für ganz bestimmte Informationen, z.B. zur Abwicklung von Banktransaktionen oder die Verwaltung von Versicherungsverträgen. Für beliebige sprachliche Information sind solche Datenbanken ungeeignet.
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